Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista / Office Manager para incorporarse a una empresa industrial de gran porte.
El objetivo principal del rol será brindar soporte operativo y administrativo a la Jefatura de Asuntos Organizacionales, asegurando la ejecución eficiente de la agenda y la gestión documental. Su función será dar soporte para que la logística y la comunicación fluyan sin errores y bajo estricta confidencialidad.
Requisitos
- Educación: Estudios en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines. (deseable)
- Experiencia: Mínimo 1 año en roles de asistencia ejecutiva, recepción u office management, preferentemente en entornos multinacionales.
- Idiomas: Nivel intermedio de inglés.
- Herramientas: Manejo avanzado de MS Office.
Responsabilidades
- Coordinar agendas, gestionar solicitudes de reuniones y evitar conflictos de horarios.
- Organizar la logística de reuniones de Gerencia (presenciales y virtuales): reserva de salas, envío de convocatorias y soporte técnico necesario.
- Gestionar pedidos de compras, rendiciones de gastos corporativos y coordinación de viajes (vuelos, traslados y alojamiento).
- Actuar como Office Manager y responsable de la recepción de visitas, incluyendo la gestión de proveedores.
Condiciones laborales
· Horario: Lunes a viernes, jornada full time.
· Lugar de trabajo: Centro/Ciudad Vieja.
Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y marcada orientación al servicio, que valore el trabajo en equipo y la confidencialidad en el manejo de información sensible.
Si cumplís con los requisitos y te interesa formar parte de una compañía sólida y en constante crecimiento, ¡esperamos tu postulación!
Por favor, para solicitar este trabajo visita human-phi.pandape.computrabajo.com.