Asistente de Operaciones Administrativas

Formula Acero, una de las empresas comerciales líderes en la región, está en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones Administrativas

La posición tiene como objetivo brindar soporte administrativo y operativo de back office, colaborando con distintas áreas de la compañía y asegurando la correcta gestión y actualización de información operativa clave.

Trabajará con archivos operativos y bases de datos internas, contribuyendo a mantener la calidad, consistencia y actualización de la información utilizada por los equipos de operaciones, finanzas y comercial.

El rol implica principalmente el mantenimiento y control de planillas operativas, revisión de información, detección de inconsistencias y apoyo en la organización de procesos administrativos.

Esta posición funcionará como un apoyo transversal para distintos equipos internos, ayudando a fortalecer la calidad de los registros operativos y a mejorar la organización de los procesos de back office.

Las principales responsabilidades incluyen:

Mantener y actualizar la base de datos de seguimiento de embarques y operaciones.

Revisar archivos operativos y detectar inconsistencias o información faltante.

Colaborar en la conciliación de registros vinculados a operaciones comerciales y logísticas. Actualizar y mantener bases de datos administrativas y operativas.

Brindar soporte administrativo a los equipos de operaciones, finanzas y comercial.

Colaborar en la organización de documentación interna y procesos operativos.

Apoyar procesos de revisión, depuración y mejora de bases de datos internas.

Contribuir a mantener la información operativa organizada, confiable y actualizada.

Experiencia de al menos 3 años en roles administrativos, operativos o de back office. Se valorará especialmente la experiencia trabajando con bases de datos operativas o archivos de seguimiento logístico/comercial, brindando soporte a equipos de operaciones, finanzas y/o al área comercial.

Es excluyente contar con manejo avanzado de Excel y experiencia trabajando con planillas o bases de datos.

Contar con conocimientos de inglés a nivel intermedio.

Se valorará contar con formación en administración, contabilidad, logística o carreras afines (no excluyente).

Nos orientamos a personas con excelente atención al detalle y capacidad para revisar información e identificar errores o inconsistencias. Buscamos una persona ordenada y metódica, con interés en trabajar con información operativa, que contribuya a mejorar la calidad y organización de los procesos administrativos internos. Asimismo, será necesario contar con buenas habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.

El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.