Asistente de Administración y Finanzas

Convixion selecciona para importante agencia de marketing digital

Ubicación: Carrasco, Montevideo | Modalidad: Híbrida | Jornada: lunes a viernes

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración y Finanzas para incorporarse al equipo de una importante agencia de marketing digital. Se trata de una posición junior, ideal para una persona organizada, metódica y con interés en desarrollarse en el área administrativa y financiera, brindando soporte en la ejecución de las tareas diarias, la gestión y actualización de información y el seguimiento de procesos.

La posición representa una oportunidad para adquirir experiencia práctica en diferentes procesos del área, con posibilidades de aprendizaje y desarrollo progresivo.

Principales responsabilidades:

• Brindar soporte administrativo general al área.
• Brindar asistencia en el proceso de facturación, incluyendo la emisión de facturas, recibos y notas de crédito.
• Realizar el seguimiento y la resolución de las tareas administrativas que surgen en el día a día.
• Realizar el seguimiento y la gestión del proceso de pago a proveedores.
• Realizar conciliaciones bancarias y brindar soporte en el seguimiento de cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
• Registrar los movimientos de caja y gestionar la documentación y el vínculo con proveedores.
• Gestionar y actualizar datos en planillas.
• Organizar y mantener actualizada la información interna.
• Gestionar compras generales y coordinar el mantenimiento de la oficina.
• Mantener contacto diario y brindar asistencia directa al COO, CEO y/o encargado del área, así como al Estudio Contable, atendiendo solicitudes y realizando el seguimiento de temas pendientes.
• Brindar soporte operativo a las áreas Comercial y de Operaciones.

Requisitos:

• Estudiante de 2.º año de Contador Público o formación equivalente en Ciencias Económicas.
• Experiencia previa breve en tareas administrativas y/o contables, como facturación, conciliaciones, proveedores, registración o similares.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Excel, Google Workspace y Google Sheets.
• Se valorarán conocimientos de herramientas digitales e inteligencia artificial aplicadas a la gestión y optimización de tareas.

Se trata de una excelente oportunidad para incorporarse a una empresa dinámica, en una posición junior con posibilidades de aprendizaje y desarrollo. Buscamos una persona con potencial, que quiera adquirir experiencia en el área de Administración y Finanzas y asumir progresivamente mayores responsabilidades

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