Administrativo/a de Operaciones

¿Tenés experiencia administrativa y te interesa un rol dinámico, donde además de gestionar información puedas acompañar de cerca el funcionamiento diario de una operación?

Esta oportunidad está orientada a incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones que será el nexo entre clientes y taller, organizando la información de los trabajos y realizando su seguimiento para contribuir a una ejecución ordenada y eficiente.

¿Cuál será tu desafío?

Tendrás a tu cargo el seguimiento administrativo de los trabajos desde su ingreso hasta su finalización, asegurando que cada solicitud cuente con la información y documentación necesarias y facilitando la coordinación entre clientes, taller y administración.

Principales responsabilidades

• Recibir y verificar la información correspondiente a los trabajos solicitados por los clientes.
• Preparar y organizar la documentación necesaria para cada trabajo.
• Coordinar el ingreso de los trabajos con el taller.
• Mantener actualizada la información sobre requerimientos, avances, prioridades y fechas de entrega.
• Realizar el seguimiento de los trabajos e identificar necesidades de información o posibles atrasos.
• Mantener actualizados los registros, planillas y sistemas utilizados para el seguimiento operativo.
• Mantener comunicación con clientes durante el desarrollo de los trabajos.
• Preparar y enviar a Administración la información necesaria para los procesos de facturación y cobranza.

Requisitos

• Bachillerato completo.
• Experiencia previa en tareas administrativas vinculadas a coordinación operativa y atención a clientes.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Manejo de correo electrónico y WhatsApp como herramientas de trabajo.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Punta de Rieles.

Valoramos especialmente

• Experiencia en empresas industriales, talleres, carpinterías, logística, producción o servicios técnicos.
• Experiencia gestionando órdenes de trabajo, pedidos, entregas o coordinación de servicios.
• Conocimientos básicos de lectura e interpretación de planos.

Propuesta

Te incorporarás a una empresa donde tendrás un rol transversal en el funcionamiento diario de la operación, trabajando en contacto permanente con clientes, taller y administración y acompañando el seguimiento de los trabajos desde su ingreso hasta su finalización.

Jornada: Lunes a viernes de 07:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 horas. Eventualmente podrá requerirse disponibilidad los sábados.
Ubicación: Punta de Rieles, Montevideo.

El presente llamado se realiza en el marco de la Ley N° 19.691 y su Decreto Reglamentario N° 73/019, comprendiendo a las personas inscriptas en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad que reúnan las condiciones e idoneidad para el cargo descrito.

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