Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Ventas (Part Time)
El rol será responsable de mantener actualizada la información en HubSpot y gestionar las principales tareas administrativas y operativas del canal, asegurando que la documentación, los procesos y los reportes se encuentren en orden y a tiempo.
La posición tendrá un rol clave de soporte para que los Representantes de Marca pueda enfocarse en la gestión y desarrollo de negocios.
Principales responsabilidades
- Cargar y mantener actualizada la información en HubSpot, incluyendo contactos, negocios, estados, tareas y notas.
- Realizar el seguimiento operativo de oportunidades comerciales y mantener actualizadas las distintas etapas del pipeline.
- Elaborar y actualizar reportes de ventas y comisiones del canal.
- Relevar, organizar y realizar el seguimiento de la documentación de clientes necesaria para los procesos comerciales.
- Gestionar la documentación y contratos de nuevos Representantes de Marca, así como sus actualizaciones.
- Realizar el seguimiento de la facturación de comisiones, coordinando la información necesaria con las áreas involucradas.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a las operaciones comerciales.
- Brindar soporte administrativo general a los/as Representantes de Marca y líderes comerciales, atendiendo consultas sobre procesos, documentación y materiales.
Requisitos
Si cumples con los siguientes requisitos, eres el candidato ideal para este puesto:
- Manejo de CRM (se valora experiencia previa con HubSpot)
- Experiencia en gestión documental, seguimiento de procesos y control de información.
- Excel nivel intermedio/avanzado
- Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Responsabilidad y criterio en el manejo de información sensible
- Buena comunicación oral y escrita
- Se valorará experiencia previa brindando soporte a equipos de ventas o áreas comerciales.
Beneficios
Lo que ofrecemos:
- Jornada part time de 6 horas, en relación de dependencia y con salario acorde a la posición.
- Modalidad híbrida luego del período de inducción (3 meses).
- Beneficios y condiciones especiales, que incluyen partidas especiales, licencias extraordinarias —como cumpleaños y Semana de Turismo— y bonificaciones en comercios y servicios a través de alianzas corporativas.
- La oportunidad de integrarte a un equipo comercial dinámico, con posibilidades de aprendizaje y mejora continua.
Por favor, para solicitar este trabajo visita hiringroom.com.