Asistente Administrativo/a de Recursos Humanos

Convixion selecciona para empresa nacional del sector retail/ moda

Ubicación: Montevideo | Modalidad: Presencial | Jornada: Lunes a viernes, 8 horas diarias

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Recepción y Personas para incorporarse a una posición que combina tareas de recepción, administración y gestión de personas. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte a diversos procesos internos, asegurando el adecuado seguimiento de la información, la documentación y las comunicaciones vinculadas al personal y a la operación general de la empresa.

Buscamos una persona organizada, detallista y confiable, con excelente manejo de Excel y capacidad para gestionar información sensible con absoluta confidencialidad.

Principales responsabilidades

• Brindar soporte a la administración general de la oficina, gestionando insumos, proveedores, correspondencia y recepción de visitas.
• Controlar la asistencia, horarios, horas extras, comisiones, licencias y certificaciones médicas del personal.
• Coordinar y enviar al estudio contable la información necesaria para la liquidación mensual de haberes, realizando el seguimiento correspondiente.
• Gestionar altas, bajas, cambios de categoría y demás movimientos de personal, asegurando la actualización de legajos y documentación laboral.
• Realizar el seguimiento de vencimientos de carné de salud, licencias, documentación y registros requeridos por la organización.
• Coordinar procesos de selección para posiciones operativas y administrativas, incluyendo entrevistas y solicitud de referencias.
• Mantener actualizadas las bases de datos, planillas y registros vinculados a los colaboradores.
• Colaborar en la coordinación de comunicaciones internas y actividades vinculadas al personal.

Requisitos

• Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de personal o similares.
• Se valorará formación vinculada a Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales o áreas afines.
• Excelente manejo de Excel.
• Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión.

Condiciones

• Jornada laboral de 8 horas diarias, de lunes a viernes.
• Modalidad presencial.

Propuesta

Se trata de una oportunidad para integrarse a una organización consolidada, ocupando una posición con amplia interacción con distintas áreas de la empresa y un rol clave en el soporte administrativo y la gestión de personas.